Ovi 01 · Haasteen mukhaan
PMO- / VMO-muutos
Siirrä PMO raportoinnista siihen, että päätökset syntyvät nopeammin ja paremmin.
Tilanne
PMO käyttää suurimman osan ajastaan tilannetietojen keräämiseen. Prosessit ja pohjat ovat kasvaneet ilman selvää tarkoitusta, ja salkkupäätöksiä tehdään ilman selkeää näkymää arvoon.
Mitä se maksaa
- Johto kuulee riskeistä myöhään
- IT kantaa kustannukset osoittamatta panostaan
- Käyttämätön kapasiteetti ja päällekkäiset lisenssit jäävät piiloon
Lähestymistapamme
Käymme läpi PMO:n nykyiset palvelut, roolit ja prosessit ja suunnittelemme toimintamallin, hallinnon ja raportoinnin niiden päätösten ympärille, joita johdon on tehtävä. Kun IT:n on osoitettava arvonsa, viemme projektikeskeisestä PMO:sta Value Management Officeen.
Tyypillinen polku
- ArvioiViikot 1–3
- KONSULTOINTIArviointityöpaja paikan päällä, valmius PMO:sta VMO:hon
- KONSULTOINTI10 päivän diagnoosi salkusta, kapasiteetista ja lisensseistä
- UudistaKuukaudet 1–4
- KONSULTOINTISalkun näkyvyyden perusta
- KONSULTOINTISiirtymä PMO:sta VMO:hon
- AUTOMAATIOTyökalujen yhdistäminen ja lisenssien siivous
- LuovutaKuukaudet 4–9
- AUTOMAATIOPMO:n automaatio ja tekoäly
- KOULUTUSMasterclass PMO-tiimille
- VALMENNUSViikoittainen valmennus, kunnes VMO toimii itsenäisesti
- Arvovivut
- Käyttämätön kapasiteetti, päällekkäiset lisenssit, viiveen kustannus, manuaalinen työ
- Kaupallinen malli
- Kiinteähintaiset virstanpylväät; jokaisesta vaiheesta päätetään edellisen tulosten perusteella
“PMO Garage team did an amazing job setting up our project management practice. We were able to migrate a very dysfunctional PMO to a modern, well-established VMO in less than 3 months.”