Dør 01 · Efter udfordring
PMO- / VMO-transformation
Flyt PMO'en fra rapportering til, at beslutninger bliver hurtigere og bedre.
Situationen
PMO'en bruger det meste af sin tid på at indsamle statusdata. Processer og skabeloner er vokset uden et klart formål, og porteføljebeslutninger træffes uden et klart billede af værdien.
Hvad det koster
- Ledelsen hører om risici sent
- IT bærer omkostningerne uden at vise sit bidrag
- Uudnyttet kapacitet og dobbelte licenser forbliver skjulte
Sådan griber vi det an
Vi gennemgår PMO'ens nuværende ydelser, roller og processer og designer derefter driftsmodel, styring og rapportering omkring de beslutninger, ledelsen skal træffe. Når IT skal vise sin værdi, leder vi skiftet fra en projektcentreret PMO til et Value Management Office.
En typisk vej
- VurdérUge 1 til 3
- RÅDGIVNINGVurderingsworkshop på stedet, parathed fra PMO til VMO
- RÅDGIVNING10-dages diagnose af portefølje, kapacitet og licenser
- OmlægMåned 1 til 4
- RÅDGIVNINGGrundlag for porteføljeoverblik
- RÅDGIVNINGOvergang fra PMO til VMO
- AUTOMATISERINGKonsolidering af værktøjer og oprydning i licenser
- OverdragMåned 4 til 9
- AUTOMATISERINGAutomatisering og AI i PMO
- UDDANNELSEMasterclass for PMO-teamet
- COACHINGUgentlig coaching, indtil VMO'en kører selv
- Værdidrivere
- Uudnyttet kapacitet, licensoverlap, forsinkelsesomkostning, manuelt arbejde
- Kommerciel model
- Milepæle til fast pris; hver fase besluttes ud fra resultaterne af den foregående
“PMO Garage team did an amazing job setting up our project management practice. We were able to migrate a very dysfunctional PMO to a modern, well-established VMO in less than 3 months.”