Dörr 01 · Efter utmaning
PMO- / VMO-transformation
Flytta PMO:t från rapportering till att beslut fattas snabbare och bättre.
Situationen
PMO:t lägger det mesta av sin tid på att samla in statusuppgifter. Processer och mallar har vuxit utan tydligt syfte, och portföljbeslut fattas utan en tydlig bild av värdet.
Vad det kostar
- Ledningen får höra om risker sent
- IT bär kostnaden utan att visa sitt bidrag
- Outnyttjad kapacitet och dubbla licenser förblir dolda
Så arbetar vi
Vi går igenom PMO:ts nuvarande tjänster, roller och processer och utformar sedan driftmodell, styrning och rapportering kring de beslut ledningen behöver fatta. När IT måste visa sitt värde leder vi övergången från ett projektcentrerat PMO till ett Value Management Office.
En typisk väg
- BedömVecka 1 till 3
- RÅDGIVNINGBedömningsworkshop på plats, beredskap för PMO till VMO
- RÅDGIVNING10-dagarsdiagnos av portfölj, kapacitet och licenser
- Gör omMånad 1 till 4
- RÅDGIVNINGGrunder för portföljöverblick
- RÅDGIVNINGÖvergång från PMO till VMO
- AUTOMATISERINGKonsolidering av verktyg och licensstädning
- Lämna överMånad 4 till 9
- AUTOMATISERINGAutomatisering och AI för PMO
- UTBILDNINGMasterclass för PMO-teamet
- COACHNINGCoachning varje vecka tills VMO:t klarar sig självt
- Värdedrivare
- Outnyttjad kapacitet, licensöverlapp, förseningskostnad, manuellt arbete
- Kommersiell modell
- Milstolpar till fast pris; varje fas beslutas utifrån resultaten från den föregående
“PMO Garage team did an amazing job setting up our project management practice. We were able to migrate a very dysfunctional PMO to a modern, well-established VMO in less than 3 months.”