Dør 02 · Efter ydelse

Rådgivning

Strukturelt arbejde med styring, portefølje, redning og omkostninger. Hver ydelse har et afgrænset omfang, en fast pris og en klar afslutning.

01

Vurderingsworkshop på stedet

En hel dag hos jer, med jeres egne projekter og jeres egne folk. Gratis.

Hvornår det passer

  • I vil have et udefra-blik, før I binder budget
  • Flere projekter konkurrerer om de samme mennesker

Hvad I får

  • Ét tema: kriseprojekt, fornyelse af PMO, parathed til VMO eller værktøjer og metoder
  • En dag med beslutningstagere og deres rådgivere
  • Skriftligt resumé af iagttagelser og næste skridt
Varighed
En hel dag
Pris
Gratis
Næste skridt
Valgfrit afgrænset tilbud
02

Redning af kriseprojekter

Praktikerledet redning af et projekt eller program, der er kørt af sporet på omkostninger, tidsplan eller interessenternes tillid.

Hvornår det passer

  • Omkostninger eller tidsplan skrider fortsat, og mere rapportering har ikke vendt udviklingen
  • Interne teams står for tæt på historikken til at starte forfra

Hvad I får

  • Diagnose af grundårsager, der skiller det ødelagte fra det ubehagelige
  • Genstart af styring, plan og interessentrytme
  • Ændret arbejdsform, så de samme forhold ikke vender tilbage
Varighed
2 til 3 måneder
Model
Faser til fast pris eller resultatbaseret
Jeres risiko
Ingen redning, intet honorar
03

Fornyelse af PMO

Omdesign af en eksisterende PMO, så den understøtter beslutninger i stedet for at producere rapporter.

Hvornår det passer

  • PMO'en bruger det meste af sin tid på at indsamle statusdata
  • Ledelsen hører om risici sent

Hvad I får

  • Gennemgang af PMO'ens nuværende ydelser, roller og processer
  • Omdesignet driftsmodel, styring og rapportering
  • Ændringerne indført i jeres eksisterende værktøjer og overdraget
Start
10-dages sprint
Model
Afgrænset omfang, fast pris
Køber
PMO-chef, CIO
04

Grundlag for porteføljeoverblik

Den grundlæggende porteføljestyring, der lader jer se de næste seks til ni måneders arbejde og ressourcer.

Hvornår det passer

  • Planer og prognoser er svære at lave pålideligt
  • Medarbejdere springer mellem mange projekter

Hvad I får

  • Samlet master-backlog på tværs af projekter
  • Optagelseskriterier og et kapacitetsoverblik
  • Rapportering, der viser før og efter
Start
10-dages sprint pr. del
Model
Afgrænset omfang, fast pris
Fører til
Overgang fra PMO til VMO
05

Overgang fra PMO til VMO

Skiftet til et Value Management Office, hvor hvert initiativ har en omkostning, en gevinst og en grund til at eksistere.

Hvornår det passer

  • IT skal skære i omkostningerne uden at afskedige folk
  • Porteføljebeslutninger træffes uden et klart billede af værdien

Hvad I får

  • Værdimodel, der kobler hvert mål til omkostning og forventet gevinst
  • Forsinkelsesomkostning og uudnyttet kapacitet synliggjort
  • Styring, der finansierer, stopper eller omformer arbejde efter værdi
Karakter
Ændring af IT's finansieringsmodel
Model
I faser, fakturering pr. milepæl
Køber
CIO, CFO
06

Sprint for lavere leveranceomkostninger

En 10-dages gennemgang af, hvad projektleverancer reelt koster jer, med en gennemførlig besparelsesplan.

Hvornår det passer

  • Budgetter skæres, og I vil fjerne spild før mennesker
  • Ingen har et fuldt overblik over leveranceomkostningerne

Hvad I får

  • Kort over leveranceudgifter: projekter, licenser, leverandører, intern kapacitet
  • Besparelser rangeret efter værdi og indsats
  • En 90-dages plan for de første besparelser
Varighed
10 dage
Model
Fast pris eller andel af dokumenterede besparelser
Køber
CFO, CIO
07

Gennemgang af leverandører og kontrakter

En uafhængig gennemgang af, hvad I betaler systemintegratorer og konsulenter, og hvad I får for det.

Hvornår det passer

  • En stor del af leverancen ligger hos eksterne leverandører
  • En forlængelse eller genforhandling nærmer sig

Hvad I får

  • Faktureret indsats sammenholdt med leverede resultater
  • Muligheder: ændre omfang, gå over til milepæle eller resultater, hjemtage eller genudbyde
  • Iagttagelser til indkøb og forretningsejere
Varighed
2 til 4 uger
Model
Fast pris eller andel af dokumenterede besparelser
Uafhængighed
Aftales før start
08

Praksis for projektledelse ved siden af jobbet

En enkel, fælles arbejdsform for folk, der leder projekter ved siden af deres egentlige arbejde.

Hvornår det passer

  • Specialister inden for e-handel, HR, økonomi, jura eller SAP leder projekter
  • En fuld PMO ville være for tung til jeres behov

Hvad I får

  • Kort over, hvor projektkompetencen er svagest
  • Retningslinjer og værktøjer designet sammen med jeres folk
  • Uddannelse og coaching på igangværende projekter
Start
Én afdeling
Køber
HR eller L&D, afdelingschefer
Reference
Nintendo of Europe
Læs mere på starttostart.com ↗