Dør 02 · Etter tjeneste

Rådgivning

Strukturelt arbeid med styring, portefølje, redning og kostnader. Hver tjeneste har avgrenset omfang, fast pris og en tydelig slutt.

01

Vurderingsworkshop på stedet

En hel dag hos dere, med deres egne prosjekter og deres egne folk. Gratis.

Når det passer

  • Dere vil ha et blikk utenfra før dere binder budsjett
  • Flere prosjekter konkurrerer om de samme menneskene

Hva dere får

  • Ett tema: kriseprosjekt, fornyelse av PMO, beredskap for VMO eller verktøy og metoder
  • En dag med beslutningstakere og deres rådgivere
  • Skriftlig sammendrag av funn og neste steg
Varighet
En hel dag
Pris
Gratis
Neste steg
Valgfritt avgrenset tilbud
02

Redning av kriseprosjekter

Praktikerledet redning av et prosjekt eller program som har sporet av på kostnad, tidsplan eller interessentenes tillit.

Når det passer

  • Kostnader eller tidsplan sklir fortsatt, og mer rapportering har ikke snudd utviklingen
  • Interne team står for nær historikken til å starte på nytt

Hva dere får

  • Diagnose av grunnårsaker som skiller det ødelagte fra det ubehagelige
  • Ny start for styring, plan og interessentrytme
  • Endret arbeidsform slik at de samme forholdene ikke kommer tilbake
Varighet
2 til 3 måneder
Modell
Faser til fast pris eller resultatbasert
Deres risiko
Ingen redning, intet honorar
03

Fornyelse av PMO

Nyutforming av en eksisterende PMO slik at den støtter beslutninger i stedet for å produsere rapporter.

Når det passer

  • PMO-en bruker mesteparten av tiden på å samle inn statusdata
  • Ledelsen får høre om risikoer sent

Hva dere får

  • Gjennomgang av PMO-ens nåværende tjenester, roller og prosesser
  • Ny driftsmodell, styring og rapportering
  • Endringene innført i verktøyene dere har, og overlevert
Start
10-dagers sprint
Modell
Avgrenset omfang, fast pris
Kjøper
PMO-leder, CIO
04

Grunnlag for porteføljeoversikt

Den grunnleggende porteføljestyringen som lar dere se de neste seks til ni månedenes arbeid og ressurser.

Når det passer

  • Planer og prognoser er vanskelige å lage pålitelig
  • Medarbeidere hopper mellom mange prosjekter

Hva dere får

  • Samlet master-backlog på tvers av prosjekter
  • Inntakskriterier og en kapasitetsoversikt
  • Rapportering som viser før og etter
Start
10-dagers sprint per del
Modell
Avgrenset omfang, fast pris
Fører til
Overgang fra PMO til VMO
05

Overgang fra PMO til VMO

Overgangen til et Value Management Office, der hvert initiativ har en kostnad, en gevinst og en grunn til å finnes.

Når det passer

  • IT må kutte kostnader uten å si opp folk
  • Porteføljebeslutninger tas uten et klart bilde av verdien

Hva dere får

  • Verdimodell som knytter hvert mål til kostnad og forventet gevinst
  • Forsinkelseskostnad og ubrukt kapasitet synliggjort
  • Styring som finansierer, stopper eller omformer arbeid etter verdi
Art
Endring av IT-ens finansieringsmodell
Modell
I faser, fakturering per milepæl
Kjøper
CIO, CFO
06

Sprint for lavere leveransekostnader

En 10-dagers gjennomgang av hva prosjektleveranser faktisk koster dere, med en gjennomførbar plan for besparelser.

Når det passer

  • Budsjetter kuttes, og dere vil fjerne sløsing før mennesker
  • Ingen har full oversikt over leveransekostnadene

Hva dere får

  • Kart over leveranseutgifter: prosjekter, lisenser, leverandører, intern kapasitet
  • Besparelser rangert etter verdi og innsats
  • En 90-dagers plan for de første besparelsene
Varighet
10 dager
Modell
Fast pris eller andel av dokumenterte besparelser
Kjøper
CFO, CIO
07

Gjennomgang av leverandører og kontrakter

En uavhengig gjennomgang av hva dere betaler systemintegratorer og konsulenter, og hva dere får for det.

Når det passer

  • En stor del av leveransen ligger hos eksterne leverandører
  • En forlengelse eller reforhandling nærmer seg

Hva dere får

  • Fakturert innsats sammenlignet med leverte resultater
  • Alternativer: endre omfang, gå over til milepæler eller resultater, ta hjem eller lyse ut på nytt
  • Funn for innkjøp og forretningseiere
Varighet
2 til 4 uker
Modell
Fast pris eller andel av dokumenterte besparelser
Uavhengighet
Avtales før start
08

Praksis for prosjektledelse ved siden av jobben

En enkel, felles arbeidsform for folk som leder prosjekter ved siden av sin egentlige jobb.

Når det passer

  • Spesialister innen netthandel, HR, økonomi, juss eller SAP leder prosjekter
  • En full PMO ville vært for tung for behovene deres

Hva dere får

  • Kart over hvor prosjektkompetansen er svakest
  • Retningslinjer og verktøy utformet sammen med folkene deres
  • Opplæring og coaching på pågående prosjekter
Start
Én avdeling
Kjøper
HR eller L&D, avdelingsledere
Referanse
Nintendo of Europe
Les mer på starttostart.com ↗