Dörr 02 · Efter tjänst

Konsulting

Strukturellt arbete med styrning, portfölj, räddning och kostnader. Varje tjänst har avgränsad omfattning, fast pris och ett tydligt slut.

01

Bedömningsworkshop på plats

En hel dag hos er, med era egna projekt och era egna medarbetare. Kostnadsfritt.

När det passar

  • Ni vill ha en extern blick innan ni binder budget
  • Flera projekt konkurrerar om samma personer

Vad ni får

  • Ett tema: krisprojekt, förnyelse av PMO, beredskap för VMO eller verktyg och metoder
  • En dag med beslutsfattare och deras rådgivare
  • Skriftlig sammanfattning av iakttagelser och nästa steg
Längd
En hel dag
Kostnad
Kostnadsfritt
Nästa steg
Valfritt avgränsat förslag
02

Räddning av krisprojekt

Praktikerledd räddning för ett projekt eller program som har spårat ur när det gäller kostnad, tidplan eller intressenternas förtroende.

När det passar

  • Kostnader eller tidplan fortsätter att glida, och mer rapportering har inte vänt trenden
  • Interna team står för nära historiken för att börja om

Vad ni får

  • Grundorsaksdiagnos som skiljer det trasiga från det obekväma
  • Omstart av styrning, plan och intressentrytm
  • Förändrat arbetssätt så att samma förutsättningar inte återkommer
Längd
2 till 3 månader
Modell
Faser till fast pris eller resultatbaserat
Er risk
Ingen räddning, inget arvode
03

Förnyelse av PMO

Utforma om ett befintligt PMO så att det stödjer beslut i stället för att producera rapporter.

När det passar

  • PMO:t lägger det mesta av sin tid på att samla in statusuppgifter
  • Ledningen får höra om risker sent

Vad ni får

  • Genomgång av PMO:ts nuvarande tjänster, roller och processer
  • Omarbetad driftmodell, styrning och rapportering
  • Ändringarna införda i era befintliga verktyg och överlämnade
Start
10-dagarssprint
Modell
Avgränsad omfattning, fast pris
Köpare
PMO-chef, CIO
04

Grunder för portföljöverblick

Den grundläggande portföljstyrningen som låter er se de kommande sex till nio månadernas arbete och resurser.

När det passar

  • Planer och prognoser är svåra att göra tillförlitligt
  • Medarbetare hoppar mellan många projekt

Vad ni får

  • Samlad master-backlog över alla projekt
  • Intagskriterier och en kapacitetsvy
  • Rapportering som visar läget före och efter
Start
10-dagarssprint per del
Modell
Avgränsad omfattning, fast pris
Leder till
Övergång från PMO till VMO
05

Övergång från PMO till VMO

Övergången till ett Value Management Office, där varje initiativ har en kostnad, en nytta och ett skäl att finnas.

När det passar

  • IT måste sänka kostnaderna utan att säga upp personal
  • Portföljbeslut fattas utan en tydlig bild av värdet

Vad ni får

  • Värdemodell som kopplar varje mål till kostnad och förväntad nytta
  • Förseningskostnad och outnyttjad kapacitet synliggjorda
  • Styrning som finansierar, stoppar eller omformar arbete efter värde
Karaktär
Förändring av IT:s finansieringsmodell
Modell
I faser, fakturering per milstolpe
Köpare
CIO, CFO
06

Sprint för lägre leveranskostnader

En 10-dagarsgenomgång av vad projektleveransen verkligen kostar er, med en genomförbar besparingsplan.

När det passar

  • Budgetar skärs ned och ni vill ta bort slöseri före personal
  • Ingen har en fullständig bild av leveranskostnaderna

Vad ni får

  • Karta över leveranskostnader: projekt, licenser, leverantörer, intern kapacitet
  • Besparingar rangordnade efter värde och insats
  • En 90-dagarsplan för de första besparingarna
Längd
10 dagar
Modell
Fast pris eller andel av verifierade besparingar
Köpare
CFO, CIO
07

Granskning av leverantörer och avtal

En oberoende granskning av vad ni betalar systemintegratörer och konsulter och vad ni får för det.

När det passar

  • En stor del av leveransen ligger hos externa leverantörer
  • En förlängning eller omförhandling närmar sig

Vad ni får

  • Fakturerat arbete jämfört med levererade resultat
  • Alternativ: ändra omfattning, gå över till milstolpar eller resultat, ta hem eller upphandla på nytt
  • Iakttagelser för inköp och verksamhetsägare
Längd
2 till 4 veckor
Modell
Fast pris eller andel av verifierade besparingar
Oberoende
Avtalas före start
08

Arbetssätt för projektledning vid sidan av jobbet

Ett enkelt, gemensamt arbetssätt för personer som leder projekt vid sidan av sitt ordinarie arbete.

När det passar

  • Specialister inom e-handel, HR, ekonomi, juridik eller SAP leder projekt
  • Ett fullt PMO vore för tungt för era behov

Vad ni får

  • Karta över var projektkompetensen är svagast
  • Riktlinjer och verktyg utformade tillsammans med era medarbetare
  • Utbildning och coachning på pågående projekt
Start
En avdelning
Köpare
HR eller L&D, avdelningschefer
Referens
Nintendo of Europe
Läs mer på starttostart.com ↗